Апостиль в России – это административная процедура, упрощающая легализацию документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года․ Эта процедура значительно облегчает процесс признания российских документов за рубежом и иностранных документов в России, избавляя от необходимости прохождения сложной консульской легализации․

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп (или электронная отметка), который проставляется на документе, подтверждая его подлинность и законность для использования в странах-участницах Гаагской конвенции․ Без апостиля документ может быть не принят к рассмотрению в зарубежных органах власти, судах или других учреждениях․

Какие документы апостилируются в России?

В России апостилированию подлежат следующие виды документов:

• Официальные документы: выданные государственными органами, органами местного самоуправления, нотариусами․ К ним относятся свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки, решения судов и т․д․
• Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления, удостоверенные российским нотариусом․
• Документы, исходящие от российских судов․

Кто ставит апостиль в России?

Компетенция по проставлению апостиля зависит от органа, выдавшего документ:

• Министерство юстиции Российской Федерации: апостилирует документы, выданные судами, нотариусами и органами юстиции․
• Министерство иностранных дел Российской Федерации (через МФЦ): апостилирует документы, выданные федеральными органами исполнительной власти, кроме органов юстиции․
• Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации: апостилируют документы, выданные органами исполнительной власти субъектов РФ․
• Органы местного самоуправления: апостилируют документы, выданные органами местного самоуправления․

Как получить апостиль в России?

Процесс получения апостиля включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка документов: убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, отсутствие исправлений и подчисток)․
2. Подача заявления: заявление подается в компетентный орган, в зависимости от типа документа․
3. Оплата государственной пошлины: размер пошлины зависит от количества страниц документа․
4. Получение апостилированного документа: документ можно получить лично или заказать доставку․

Сроки оформления апостиля

Сроки оформления апостиля обычно составляют от 3 до 30 рабочих дней, в зависимости от органа, в который подается заявление, и загруженности этого органа․ В некоторых случаях возможна срочная процедура оформления апостиля․

Электронный апостиль

В России существует возможность получения электронного апостиля для документов, сформированных в электронном виде․ Электронный апостиль имеет такую же юридическую силу, как и бумажный․

Отказ в проставлении апостиля

В проставлении апостиля может быть отказано в следующих случаях:

• Документ не является оригиналом․
• Документ содержит исправления или подчистки․
• Документ не соответствует требованиям для апостилирования․
• Заявление подано в некомпетентный орган․

Полезные ресурсы

• Сайт Министерства юстиции РФ: https://minjust․gov․ru/
• Сайт Министерства иностранных дел РФ: https://www․mid․ru/

Важно помнить: информация об апостилировании может меняться․ Рекомендуется всегда проверять актуальную информацию на официальных сайтах компетентных органов․