Апостиль и легализация – это процедуры, подтверждающие юридическую силу документов, предназначенных для использования за пределами страны их выдачи․ Хотя обе процедуры преследуют одну цель, они существенно различаются в зависимости от страны назначения документа․
Апостиль: Упрощенная процедура для стран-участниц Гаагской конвенции
Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года․ Страны, подписавшие эту конвенцию, признают апостиль, проставленный компетентным органом другой страны-участницы, как достаточный для признания документа действительным на своей территории․
Какие документы апостилируются?
- Официальные документы, выданные органами государственной власти․
- Документы, выданные нотариусами․
- Документы, выданные судами․
- Другие документы, требующие подтверждения подлинности подписи и печати․
Где проставляется апостиль в России?
В России апостиль проставляется следующими органами:
- Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных органами юстиции, нотариусами и судами)․
- Министерство иностранных дел Российской Федерации (для документов, выданных другими органами государственной власти)․
Легализация: Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию
Если страна назначения документа не является участницей Гаагской конвенции, требуется полная легализация документа․ Это более сложная и длительная процедура, включающая несколько этапов:
- Подтверждение подлинности документа компетентным органом в стране выдачи․
- Заверение документа Министерством иностранных дел страны выдачи․
- Легализация документа консульским учреждением страны назначения․
Когда необходима легализация?
Легализация необходима для стран, которые не присоединились к Гаагской конвенции, например, для некоторых стран Азии, Африки и Латинской Америки․
Различия между Апостилем и Легализацией
| Характеристика | Апостиль | Легализация |
|---|---|---|
| Страны применения | Страны-участницы Гаагской конвенции | Страны, не входящие в Гаагскую конвенцию |
| Процедура | Проставление апостиля компетентным органом | Несколько этапов: подтверждение, заверение МИД, легализация в консульстве |
| Сроки | Обычно быстрее | Обычно дольше |
| Стоимость | Обычно дешевле | Обычно дороже |
Важные моменты
Перед тем, как приступить к апостилированию или легализации документа, необходимо уточнить требования страны назначения․ В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на язык страны назначения․ Также важно помнить, что срок действия апостиля или легализованного документа может быть ограничен․
Апостиль и легализация – важные процедуры для обеспечения юридической силы документов за рубежом․ Правильный выбор процедуры и соблюдение всех требований помогут избежать проблем при использовании документов в другой стране․