Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность документа для использования его в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Часто возникает необходимость в апостилировании не оригинала документа, а его копии. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру получения апостиля на копию, необходимые документы и важные нюансы.

Когда требуется апостиль на копию?

Апостиль на копию может потребоваться в следующих случаях:

• Оригинал документа утерян или недоступен.
• Требования принимающей стороны допускают использование заверенной копии.
• Необходимо предоставить несколько экземпляров документа с апостилем.

Важно! Не все государственные органы и организации принимают копии документов с апостилем. Перед подачей документов необходимо уточнить требования в конкретном учреждении.

Как апостилировать копию документа?

Процедура апостилирования копии отличается от апостилирования оригинала. Недостаточно просто сделать копию и подать ее на апостиль; Копия должна быть заверена нотариально. Только нотариально заверенная копия может быть апостилирована.

1. Нотариальное заверение копии: Обратитесь к нотариусу с оригиналом документа и копией, которую необходимо заверить. Нотариус сверит копию с оригиналом и поставит на ней свой штамп и подпись, подтверждающие ее соответствие оригиналу.
2. Подача документов на апостиль: После нотариального заверения копии, ее можно подавать на апостиль. В зависимости от того, какой орган выдал оригинал документа, апостиль проставляется в разных учреждениях. Например:
• Документы, выданные судом, апостилируются в Верховном Суде.
• Документы, выданные органами ЗАГС, апостилируются в Министерстве юстиции.
• Нотариально заверенные документы апостилируются в Министерстве юстиции.
3. Оплата государственной пошлины: За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер пошлины может меняться, поэтому актуальную информацию необходимо уточнять на сайте органа, осуществляющего апостилирование.
4. Получение документа с апостилем: После оплаты пошлины и рассмотрения документов, вам выдадут копию документа с проставленным апостилем.

Необходимые документы для апостилирования копии:

• Нотариально заверенная копия документа.
• Оригинал документа (для сверки).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Заявление (в некоторых случаях).

Важные нюансы:

Апостиль на копию имеет такую же юридическую силу, как и апостиль на оригинал, при условии, что копия была надлежащим образом заверена нотариально. Перед подачей документов на апостилирование убедитесь, что копия четкая и разборчивая, а нотариальное заверение выполнено правильно.

Апостиль на копию – это удобный способ легализации документов для использования за рубежом, особенно когда оригинал недоступен. Следуя вышеописанной процедуре, вы сможете успешно получить апостиль на копию документа и избежать проблем при его использовании в другой стране.